Cosa dice la normativa?
L’articolo 25 del GDPR stabilisce chiaramente che i titolari del trattamento devono adottare misure tecniche e organizzative per garantire che solo i dati personali necessari per ogni specifica finalità vengano trattati, e che ciò avvenga per impostazione predefinita. In altre parole, devono essere trattati esclusivamente quelli essenziali, raccolti in quantità limitata e per il periodo strettamente necessario.
Le Linee guida dell’EDPB suggeriscono che i titolari debbano assumersi la responsabilità nella scelta delle impostazioni predefinite, affinché tutto avvenga solo nella misura indispensabile. La protezione delle informazioni deve essere integrata nel processo di trattamento come norma, non come un’opzione aggiuntiva.
Cosa significa Privacy by Default?
È un principio fondamentale del GDPR che impone a tutte le aziende di configurare i propri sistemi, applicazioni e servizi in modo tale da garantire la massima tutela, senza richiedere interventi manuali da parte degli utenti. Le opzioni predefinite devono limitare al minimo la raccolta, l’uso e la conservazione dei dati, trattandoli solo in caso di effettivo bisogno e per le finalità dichiarate.
Perché è importante accogliere questo principio?
Al di là della necessità legale, conferisce un valore aggiunto alle imprese che desiderano costruire e rafforzare il legame con clienti e dipendenti. Le organizzazioni che operano con trasparenza e sicurezza ottengono il rispetto degli utenti, creando una relazione basata sulla fiducia. Implementare concretamente dimostra un impegno tangibile per la responsabilità aziendale verso una corretta data protection.
Un esempio pratico
Il colosso del web, Google, ha aggiornato le sue impostazioni per garantire agli utenti un maggiore controllo. D’altra parte, ha scelto di disattivare automaticamente alcune funzionalità, come la raccolta della cronologia, e dare così una maggiore sicurezza fin dal primo utilizzo.
Case studies: WhatsApp
Anche WhatsApp ha adottato misure preventive implementando la crittografia end-to-end come standard per tutte le conversazioni. Questa tecnologia impedisce a chiunque, al di fuori del mittente e del destinatario, di leggere il messaggio. Così facendo si protegge il contenuto da accessi non autorizzati.
Applicazione in azienda
Il Privacy by Default richiede strumenti adeguati e un’attenta gestione della documentazione. Ogni aspetto deve essere progettato per ridurre al minimo i rischi di violazione, portando al contempo benefici concreti. Infatti, gli e-commerce che implementano soluzioni conformi possono registrare un incremento delle conversioni nei sei mesi successivi.
Monitorare, semplificare e aggiornare
Per mantenersi sempre allineati alle normative, è essenziale verificare regolarmente i processi e uniformare le politiche interne. Ciò assicura che le misure di protezione siano sempre conformi alle leggi vigenti e che vengano adottate le migliori pratiche esistenti.
Sebbene implementare la Privacy by Default possa sembrare un processo complesso, con gli strumenti giusti diventa chiaro e gestibile. ProntoGDPR è la soluzione ideale per le aziende che desiderano adottare un approccio strutturato e completo. Con moduli specifici per la compliance aziendale, la gestione dei cookie e le segnalazioni whistleblowing, offre un supporto completo, garantendo la conformità alle normative legali.
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